Офис - менеджер

В Марфо-Мариинской обители открыта вакансия офис - менеджера.

Обязанности:
• Распределение заявок на автотранспорт;
• Координация водителей;
• Администрировать и поддерживать деятельность руководителя и офиса;
• Участвовать в делопроизводстве компании;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Сопровождать договорные отношения;
• Координировать оплату счетов, работать с закрывающими документами (регистрация, подписание, ЭДО);
• Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров и бумаги, расходных материалов, картриджей, интернет, визиток, орг. техники и т.д.;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Административная поддержка сотрудников организации при подготовке конкурсной/тендерной и другой документации; взаимодействие с бухгалтерской и кадровой службой;
• Взаимодействовать со службой АХО техническими службами; решать вопросы, связанных с ремонтом и устранением технических неисправностей, контролировать уборку офиса;
• Взаимодействовать с поставщиками услуг (телефон/интернет, мобильная связь, деловые поездки, курьерские службы, клининг и т.п.) и поставщиками оборудования и товаров для офиса;
• Организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организовывать встречи, совещания, переговоры;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Требования:
• высшее образование (желательно);
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы в системе электронного документооборота (желательно);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК: Microsoft Office, Excel, облачные сервисы, приложения Яндекс, Google;
• аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения.

Условия:
• вознаграждение 49 500 рублей (на руки);
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы – 5/2, полный рабочий день;
• бесплатные обеды;
• дружный православный коллектив;
• место работы в ЦАО г. Москвы, м.Третьяковская, ул. Б.Ордынка, д. 34.

Контакты: Резюме присылайте на мейл: olga.a@mmom.ru +7 (906) 000-01-32